Para poder solicitar y dar su examen de grado el alumno debe llevar a cabo los siguientes procedimientos:
La autorización de impresión es un formulario que se obtiene en la Oficina de Títulos y Grados y que debe ser completado por el alumno y firmado por los 3 profesores integrantes de la comisión.
El formulario debe ser devuelto a la Oficina de Títulos y Grados. Esta oficina entonces abre un expediente para el alumno y solicita información a las distintas unidades de la Facultad con el objetivo de verificar que el alumno cumple con los requisitos para obtener su título. En particular, que haya cursado todos los ramos de su carrera, que no tenga deudas con biblioteca y que no tenga aranceles impagos.
Este proceso de recopilación de información toma aproximadamente un mes.
La Oficina Técnica de Procesos señala algunos requerimientos sobre el formato del informe como tamaño de páginas, empastado, carátula, espaciado entre líneas, etc. Lamentablemente, estos requerimientos se han vuelto obsoletos con el uso generalizado de procesadores de texto. Por lo tanto se recomienda mas bien consultar memorias o prácticas controladas recientes en la biblioteca del D.C.C. con el objeto de ver informes válidamente impresos.
El informe debe incluir un resumen del trabajo realizado de no más de una página. Este resumen será leído durante el examen de grado.
El alumno debe imprimir al menos 5 ejemplares de su informe, que deben ser timbrados en la Oficina Técnica de Procesos. Estos ejemplares timbrados serán distribuidos personalmente por el alumno de la siguiente forma: (i) una copia para la biblioteca central de la Facultad (ii) una copia para la biblioteca del D.C.C. y (iii) una copia para cada integrante de la comisión.
La impresión y distribución del informe es un requisito para poder solicitar hora para el examen de grado.
La Oficina Técnica de Procesos comunica al alumno cuando se han verificado todos sus antecedentes y entonces se procede a fijar la fecha y hora del examen de acuerdo a la disponibilidad de las dos salas habilitadas para exámenes de grado y las restricciones de horario de los académicos que conforman la comisión.
Además la oficina entrega al alumno las citaciones del Director del D.C.C. y de los miembros de la comisión al examen de grado. El alumno debe entregar personalmente estas citaciones con el fin de asegurar la asistencia de la comisión.
En principio el Director del D.C.C es el que preside la comisión del examen de grado. Sin embargo, por restricciones de tiempo del Director, lo usual es que no asista y delegue su responsabilidad en el profesor de jornada completa del D.C.C. que conforma la comision.